Nejlepší účetní programy 2023

  • Vyřešte účetnictví i další řízení firmy jednou pro vždy jednoduše a efektivně.
  • Zvolte si nejlepší účetní program podle jeho využitelnosti a poměru cena/kvalita.
  • Zjistěte, kde se dá sehnat nejlevněji.

Účetní software bez pozadí

Nejlepší účetní programy

Pro velké firmyPro střední firmyPro malé firmyPro živnostníkyPro neziskové organizace
POHODA E1 Komplet POHODA SQL Premium Money S3 Start POHODA Lite Money S3 Lite
97%
94%
95%
94%
93%
Zjistit cenu Zjistit cenu Zjistit cenu Zjistit cenu Zjistit cenu

Úvod

Účetní software může být velmi nápomocný v různých oblastech zpracování daní či vedení ekonomiky a účetnictví firmy. Účetní software je věc, která se rozhodně hodí a nad jeho pořízením byste měli uvažovat kdykoli, kdy máte na starosti účetnictví, byť jen maličké firmy. Skutečně se to vyplatí a investice do softwaru vám přinese mnoho výhod i uspořeného času – tedy, pokud si vyberete vhodný software, který bude obsahovat vše důležité pro vás a vaši firmu.Mnoho lidí nemá s prvním účetním softwarem kladné zkušenosti. Na vině však není samotný software, ale především uživatel. Vybírat totiž účetní software naslepo se nevyplácí. O tom by lidé s negativními zkušenostmi mohli vyprávět. S nevyhovujícím účetním softwarem se ze zpracování daní stane doslova noční můra. Mnoho lidí, kteří takto náhodně svůj první software vyberou pak velmi dlouho zatvrzele nový software odmítají.

Na trhu je poměrně široká nabídka různého softwaru na zpracování daní. Problémem je, že ne každý takový software je vyhovující právě vašim potřebám. Ať už z různých důvodů, nemusí se vám s každým pracovat dobře. Je potřeba si uvědomit, že nákupem účetního softwaru se může jednat o dlouhodobou investici a pokud bude účetní software špatný, vaše účetní vám za to rozhodně nepoděkuje.Právě při výběru prvního účetního softwaru vznikají největší chyby a uživatelé pak často na takový software zcela zanevřou. A to je škoda, protože dobře zvolený software ušetří hromadu času i trápení. Vybírejte si proto software pečlivě a nedejte na nejrůznější marketingové triky vývojářů. Připravili jsme pro vás nezávislý test účetních softwarů tak, abyste si mohli vybrat na základě skutečných možností účetního softwaru, a ne na základě klamavých marketingových kampaní.

zpět do menu ↑

Proč si lidé účetní software nepořizují

Důvodů, proč se účetnímu softwaru brání menší i větší firmy, může existovat hned celá řada. V rámci našeho testu vám ukážeme, že tyto důvody jsou často liché a zbytečně vás okrádají o čas, který vám mohou tyto programy ušetřit. A že ho není málo! Proč se tedy firmy a živnostníci obávají software pořídit:

  • Špatná zkušenost s prvním účetním softwarem
  • Účetní software je podle nich zbytečný
  • Nedůvěřují účetním softwaru
  • Strachují se o svá citlivá data
  • Bojí se vyšších nákladů při pořizování

Co se týče prvotní špatné zkušenosti, takových firem existuje skutečně moc. Za tuto špatnou zkušenost si ale mohou klienti velmi často sami, neboť nevěnovali výběru dostatečnou pozornost a vybrali první software, který jim vyhodil vyhledávač Google. Strach o citlivá data je zcela zbytečný. Softwary jsou velmi dobře chráněné proti zneužití a při výběru dobrého antiviru se nemáte skutečně čeho obávat. Posledním bodem jsou vyšší náklady. Pravdou je, že tyto softwary nebývají tak úplně levné, na druhou stranu se jedná o dlouhodobou investici a náklady se tak rozprostřou do několika let. Navíc si můžete účetní software odečíst z daní.

zpět do menu ↑

Testy účetního software

Účetní software si musí každá firma najít sama. Primárně jde o to, že každá firma má jiné požadavky, vyžaduje jiné moduly a funkce. To vše ale záleží na velikosti firem. Testy účetních softwarů jsme proto rozdělily do pěti bodů. Konkrétně se budeme zabývat účetním softwarem pro živnostníky, malé firmy, střední firmy, velké firmy a na závěr se zmíníme o účetních softwarech pro neziskovky.

zpět do menu ↑

Test účetního software pro velké firmy

Název: POHODA E1 Komplet Money S5 HELIOS Green
Náhled:
Cena: Zjistit cenu Zjistit cenu Zjistit cenu
Funkce: Účetnictví Účetnictví Účetnictví
Daňová evidence Daňová evidence Daňová evidence
Fakturace Fakturace Fakturace
Objednávky Objednávky Objednávky
Finance - Finance
Mzdy Mzdy Mzdy
Sklady Sklady Sklady
Hotovostní prodej zásob - -
Majetek Majetek Majetek
Kniha jízd - Kniha jízd
Pošta Pošta -
- Personalistika Personalistika
- CRM CRM
- - Docházka
Homebanking -
Další funkce: EET, GDPR, vyšší zabezpečení, e-shop Business Inteligence a analýzy, Document Management System, e-shop, reklamace, GDPR, expedice, ceníky, mezinárodní DPH Napojení na rejstříky, smlouvy, oborová řešení, údržba a servis
Hodnocení:
Velká společnost

Účetní software pro velké firmy a jeho charakteristika

Účetnictvích velkých firem již bývá komplikované, nároky na účetní software jsou enormní a zpravidla se jedná softwary, které jsou laděny a stavěny na míru dané firmě. Jsou to robustní softwarová řešení, která běžně nejsou prodávána. Z tohoto důvodu ani není možné jednoznačně ukázat, že ten nebo onen software je ideální pro velké firmy. Pokud bychom měli vybrat z komerčně dostupných softwarů, které nabízejí vše důležité, jednalo by se o tyto balíčky.

zpět do menu ↑

Test účetního software pro střední firmy

Název: POHODA SQL Premium Money S3 Premium KelEXPRESS
Náhled:
Cena: Zjistit cenu Zjistit cenu Zjistit cenu
Funkce: Účetnictví Účetnictví Účetnictví
- Daňová evidence Daňová evidence
Fakturace Fakturace Fakturace
Objednávky Objednávky Objednávky
Finance - -
Mzdy Mzdy Mzdy
Sklady Sklady Sklady
Hotovostní prodej zásob - -
Majetek Majetek Majetek
Kniha jízd Kniha jízd Kniha jízd
Pošta - -
- Personalistika Personalistika
- - CRM
- - Docházka
Nadstandardní funkce: EET, GDPR, cizí měny, e-shop, Banka a pokladna, EET, e-shop, účetní analýzy Banka a pokladna, kasa, servis a opravy, specializované moduly
Hodnocení:

Účetní software pro střední firmy a jeho charakteristika

Firmy, které se již vyprofilovali do středních podniků budou potřebovat mnoho pokročilých modulů, aby celou agendu zvládaly nejen z pohledu daní ale také z pohledu legislativy a tak dále. Jaké balíčky a účetní softwary tak budou pro střední firmy přínosné? Musíte hledět na to, jakým směrem se vaše firma zaměřuje a v jakém odvětví pracuje. Pro její řízení stále potřebujete celkem dost funkcí, ale můžete ušetřit tím, že některé nepotřebné oželíte.

Střední firma

zpět do menu ↑

Test účetního software pro malé firmy

Název: Money S3 Start POHODA Standard ABRA FlexiBee Bussines Helios Red
Náhled:
Cena: Zjistit cenu Zjistit cenu Zjistit cenu Zjistit cenu
Funkce: Účetnictví - Účetnictví Účetnictví
Daňová evidence Daňová evidence Daňová evidence Daňová evidence
Fakturace Fakturace Fakturace Fakturace
Objednávky Objednávky Objednávky Objednávky
- Finance - -
Mzdy Mzdy Mzdy Mzdy
Sklady Sklady Sklady Sklady
- Hotovostní prodej zásob - -
Majetek Majetek Majetek Majetek
Kniha jízd Kniha jízd Kniha jízd Kniha jízd
- Pošta - -
Personalistika Personalistika Personalistika Personalistika
- - - -
- - - Docházka
Nadstandardní funkce: Banka a pokladna, EET, e-shop, servis, analýzy Homebanking, cizí měny, EET, GDPR, Banka a pokladna, cizí měny, ceník, analýzy Bankovní operace, upomínky, pokladna,
Hodnocení:
Malá společnost

Účetní software pro malé firmy a jeho charakteristika

Pokud se podaří z obyčejné živnosti vybudovat menší prosperující firmu, bude na čase zvolit jiný účetní software. Budete totiž potřebovat více pokročilé funkce, které váš stávající „živnostenský“ software již nezvládá. Které softwary se tedy hodí pro malé firmy? Především ty menší, levnější, přesto spolehlivé.

zpět do menu ↑

Test účetního software pro živnostníky

Název: POHODA Lite Money S3 Start ABRA FlexiBee Basic POHODA Mini
Náhled:
Cena: Zjistit cenu Zjistit cenu Zjistit cenu Zjistit cenu
Funkce: - Účetnictví Účetnictví -
Daňová evidence Daňová evidence Daňová evidence Daňová evidence
Fakturace Fakturace Fakturace Fakturace
Objednávky Objednávky - -
Finance - - Finance
- Mzdy - -
- Sklady Sklady -
Hotovostní prodej bez skladů - - Hotovostní prodej bez skladů
Majetek Majetek Majetek -
Kniha jízd Kniha jízd - -
Pošta - - -
- Personalistika - -
- - - -
- - - -
Nadstandardní funkce: Homebanking, cizí měny, EET, GDPR Banka a pokladna, EET, e-shop, servis, analýzy Banka a pokladna Homebanking, cizí měny, EET, GDPR,
Hodnocení:
Živnostník

Účetní software pro živnostníky a jeho charakteristika

Účetní software pro živnostníky nemusí obsahovat žádné extra pokročilé funkce, vedení mezd pro několik desítek zaměstnanců a tak dále. Proto jsou tyto softwary velmi často levnější, než jiné verze a obsahují opravdu jen to nejdůležitější. Mnoho drobných živnostníků si daně dělá samo, a tak je výrobci nechtějí zatěžovat moduly, které by byly zbytečně drahé a pro živnostníka často nepřehledné. (Zdroj: iDnes.cz)

zpět do menu ↑

Test účetního software pro neziskové organizace

Název: Money S3 Lite Money S3 Office Pohoda Profi ABRA FlexiBee Bussiness
Náhled:
Cena: Zjistit cenu Zjistit cenu Zjistit cenu Zjistit cenu
Funkce: Účetnictví Účetnictví Účetnictví Účetnictví
Daňová evidence Daňová evidence Daňová evidence
Fakturace Fakturace Fakturace Fakturace
Objednávky - Objednávky Objednávky
- - Finance -
Mzdy Mzdy - Mzdy
- - - Sklady
- - Hotovostní prodej bez skladů -
Majetek Majetek Majetek Majetek
Kniha jízd Kniha jízd Kniha jízd Kniha jízd
- - Pošta -
Personalistika Personalistika - Personalistika
- - - -
- - - -
Nadstandardní funkce: Banka a pokladna, EET, servis, skladové analýzy E-shop, EET, analýzy Homebanking, cizí měny, EET, GDPR, Banka a pokladna, cizí měny, ceník, analýzy
Hodnocení:
a non-profit organization

Účetní software pro neziskové organizace a jeho charakteristika

Také neziskové organizace musejí vést své účetnictví. Zde jsou ale různé výjimky a jiní pravidla než pro běžné firmy. Často také nejsou neziskové organizace zahrnuté v základních balíčcích účetních softwarů. Jaké balíčky a jaké ekonomické systémy jsou tedy ideální pro neziskové organizace? Mějte také na paměti, že některé společnosti nabízejí slevy na své balíčky v případě, že prokážete, že jej skutečně kupujete pro neziskovou organizaci.

zpět do menu ↑

Výrobci účetního software


zpět do menu ↑

Jak vybrat účetní software

Účetní software vždy nabídne tolik, kolik si toho objednáte. Zjednodušeně se nedá říct, co všechno by měl každý správný účetní software obsahovat. Vždy totiž záleží na konkrétní licenci. Některé ekonomické softwary si ale můžete poskládat přesně na míru. Jaké ale funkce účetní software má?

Vedení účetnictví

Tato funkce zvládá vedení účetních knih, dokáže vám zpracovat členění nákladů a výnosů tak, aby byl pro vás výstup, pokud možno, přehledný a srozumitelný. Nesmíme zapomenout ani na to, že by tato funkce měla umět výpočet daně z příjmu.

Banka

Toto je velmi zajímavá funkce, která zvládá evidovat bankovní výpisy a zároveň je schopná bankovní výpisy spárovat s jednotlivými fakturami. To vám usnadní mnoho práce a v případě problému upozorní na chybu.

Pokladní doklady

Tato funkce dokáže vytvářet nejen příjmové ale také výdajové doklady. Opět umožňuje tyto doklady spárovat s fakturami. Dá se říct, že se může jednat o jednu z kontrol, zda sedí doklady a faktury, tedy zda jsou vypsané částky správné.

Účetní software v notebooku
Účetní software

Sklad

Sklad je funkce, která vám umožňuje evidovat všechny pohyby, které se uskutečnily ve skladu. Zadávat můžete také ceny materiálu a jeho pohyby po skladech. Díky tomu budete mít vždy absolutní přehled o tom, jak vypadají vaše skladové zásoby.

Mzdy

Funkce mzdy se vyplatí především v případě, že máte firmu s větším počtem zaměstnanců. V takovém případě vám tuto funkci důrazně doporučujeme. Funkce zvládá personalistiku, vytváří podklady pro výplatu zaměstnanců. Zvládá vypočítat odvody na sociální a zdravotní a samozřejmě pro vás a vaše zaměstnance připraví výplatní pásky.

Majetek

Pokud vaše firma vlastní větší množství majetku, tato funkce účetního softwaru vám pomůže majetek udržovat pod kontrolou. Výhodou je, že zpravidla můžete k majetkům dopsat také cenu a inventární čísla podle vaší potřeby.

Internetové obchody

Pokud provozujete svůj e-shop, pak se vám tato funkce bude rozhodně hodit. Umí pracovat se skaldem, takže zvládá odepisovat položky přímo ze skladu. Importy a exporty zboží a produktů můžete provádět ručně nebo automaticky. Díky evidenci stavu skladu vás účetní software také upozorní na případné chybějící produkty.

Demo účty

Většina společností, které se specializují na účetní software, nabídnou svým potenciálním zákazníkům nějakou zkušební verzi zdarma, díky které si budete moci software osahat a zjistit, zda vám bude prostředí vyhovovat či nikoli. Jednotlivá prostředí se od sebe výrazně liší, a proto je potřeba zajistit, aby se vám nebo někomu, kdo bude se systémem pracovat, pracovalo opravdu dobře. Navíc si budete moci vyzkoušet funkce, které případně budete potřebovat využívat. Síla těchto zkušebních verzí je opravdu velká a v případě účetního softwaru se jejich výhoda o to více násobí!

Narazit můžete na celkem tři druhy zkušebních verzí účetního softwaru. Tou první je demo účet, který vám umožní pracovat s velmi omezenými možnostmi a slouží primárně k osahání uživatelského prostředí. Druhým typem účtu je tzv. trial účet, kdy dostanete například na týden přístup i k premium funkcím softwaru. Zde si tak budete moci vyzkoušet reálnou práci se softwarem. Posledním typem je program zdarma. Ten je zdarma po celou dobu užívání, zpravidla má ale velmi omezené funkce. Dá se tak pracovat s omezeným počtem dat atd. Nic méně na vyzkoušení jsou dobré všechny tři typy účtu.

Na co nesmíte zapomínat

V první řadě je potřeba si uvědomit, že jiné označení pro účetní software je ekonomický systém nebo ekonomický software. Ten správný pro vás tak můžete vyhledávat pod těmito klíčovými slovy. Rovněž myslete na to, že každá firma takový software zpravidla nabízí v několika variantách. Proto si vždy musíte určit, co od systému požadujete a očekáváte. V opačném případě byste mohli vybrat software, který vám nebude vyhovovat nebo naopak takový, který je zbytečně drahý a s mnoha funkcemi, které vůbec nepotřebujete a vlastně ani nevíte, k čemu jsou. K dobrému rozhodnutí vám může přispět zodpovězení si následujících otázek:

  • Jak velká je moje firma?
  • Bude mi postačovat daňová evidence nebo potřebuji vést účetnictví?
  • Řadím se mezi plátce DPH?
  • Jak velký objem dat budu muset zpracovávat?
  • Budu se systémem pracovat jen já nebo více lidí, případně kolik?

Stejně tak byste si měli sepsat, co vše od softwaru požadujete a myslete přitom také do budoucna. Pokud očekáváte větší růst firmy nebo například větší důraz na zahraniční obchodní vztahy atd., vždy s těmito informacemi pracujte při výběru softwaru. Ušetříte si náklady a také nervy a starosti. Nebojte se případně oslovit jiné firmy, kolegy z branže, který účetní software používají. Není to žádná extra tajná informace a vy budete moci získat reálnou zkušenost od lidí, kteří se softwarem reálně pracují.

Když píšeme „myslete do budoucna“, máme na mysli výhledově tři roky. Je to poměrně dlouhá doba, za kterou se může legislativa významně pozměnit a také účetní softwary dostat zcela nové funkce apod. Zároveň je to doba, po kterou rozhodně plánujete, co s firmou bude a kam ji budete směřovat. Měli byste proto být schopni odhadnout, jaké funkce od softwaru očekáváte nyní, a jaké výhledově za tři roky. Pak můžete licenci softwaru prodloužit, nebo si naopak pořídit vyšší řadu účetního softwaru.

Software pohoda
Software money S3
Software kelexpress

zpět do menu ↑

Porovnávejte

Vždy porovnávejte funkce jednotlivých účetních softwarů. Funkce porovnávejte nejen mezi sebou, ale také mezi jednotlivými balíčky. Můžete zjistit, že každá firma nabízí v levnějších a dražších licencích zcela rozdílné nástroje a možnosti. Rozhodně ale trvejte na svých funkcích, které potřebujete. Je sice možné, že za software zaplatíte více, než jste původně chtěli, rozhodně se vám to ale vyplatí. Nebudete si později trhat vlasy, proč jste nekoupili dražší software, který by vám ale ušetřil tolik práce!

Dobrým nástrojem k porovnání a volby účetního softwaru jsou také recenze uživatelů. Recenze u toho druhu programu jsou poměrně specifické. Málokterý uživatel se totiž vrhne na pozitivní hodnocení programu, zatímco když bude problém, hned ho na internet napíší. Proto při čtení uživatelských recenzí použijte svůj rozum a neberte každou negativní recenzi jako oprávněnou nebo 100 % pravdivou.

Hlídejte si zákaznickou podporu

Zákaznická podpora je u účetního softwaru poměrně důležitou součástí služeb. V prvé řadě si tak zjistěte, jakou formou zákaznická podpora funguje, zda má společnost infolinku, zda budete komunikovat na chatu nebo budete posílat e-mail. Forma zákaznické podpory totiž ovlivňuje rychlost, s jakou bude společnost dané problémy řešit. Pokud potřebujete své problémy řešit ve velmi krátkém čase, ať už z jakéhokoli důvodu, pak je e-mailová podpora rozhodně nevyhovující.

Velmi důležitým faktorem je také rychlost aktualizace softwaru. Jde o to, že v některých verzích účetního softwaru máte možnost online komunikace s úřady, resp. podávání daňového přiznání atd. Pokud by se tedy stalo, že by společnost systém aktualizovala příliš pozdě, mohli byste podávat daně podle zastaralých pravidel, šablony a některé změny by se v softwaru vůbec neprojevily. Mohla by nastat také situace, že byste se k online podání vůbec nedostali, protože by zkrátka software nebyl schopný komunikovat se servery finanční správy.

Pokud budete prohledávat internet, možná narazíte na diskuze o nějakém konkrétním problému, který uživatelé řešili. Podle rychlosti vyřešení problému si můžete udělat zhruba obrázek o tom, kolik lidí software využívá. Tím se dá nepřímo zjistit oblíbenost konkrétního produktu, a dokonce i rychlost pracovníků zákaznické podpory.

zpět do menu ↑

Vysvětlení pojmů při výběrů softwaru

Účetní softwary mají různé pojmenování svých funkcí, modulů atd. Abyste se v nich vyznali a pokud možnost si na jejich základě vybrali ten nejvýhodnější účetní software pro vás, připravili jsme pro vás alespoň základní vysvětlení pojmů, které by vám mohlo pomoci.


zpět do menu ↑

Účetní slovníček

V rámci účetnictví se vyskytuju mnoho pojmů, se kterými se můžete setkat a které by bylo dobré si alespoň částečně vysvětlit. Proto uvádíme tento účetní slovníček, který by vám s některými pojmy nejen z této recenze mohl pomoci.



zpět do menu ↑

Finální verdikt

Účetní software je věc, která by se vám rozhodně mohla hodit. Stojí za to nad ním zauvažovat, neboť vám může výrazně pomoci, a především umožní přehlednější zpracování nejen účetnictví jako takového ale celé firemní agendy. Vždy si ale pohlídejte, které funkce budou pro vás důležité a které nesmíte v žádném případě opomenout. Ekonomický software není věc, za kterou dáte pár korun, a proto byste měli uvažovat také dopředu, co budete potřebovat za pár let.

V naší recenzi jsme vám poskytli tři programy, které jsou nejžádanější a nejkvalitnější na trhu. Existují i jiné možnosti, ty ale nemají zdaleka tak dobré výsledky a jejich aktualizace je dosti sporná. Proto jsme se primárně zaměřili na tyto softwary, které vám skutečně pomohou s firemní agendou bez toho, abyste se obávali o kvalitu dat i legislativního zpracování. Pozorně si přečtěte naši recenzi, věnujte se otázkám, které jsme i nepřímo položili. Pomůžou vám nasměrovat výběr vašeho účetního softwaru tam, kam potřebujete. Díky tomu můžete získat vše potřebné a zároveň nemusíte utrácet zbytečné peníze navíc.

zpět do menu ↑

Daňové přiznání 2021

Vzhledem k tomu, že recenze byla vyčerpávající a vy jste možná přestali vnímat čas, raději připomeneme, že daňové přiznání se letos podává do 1. dubna. Dobrou zprávou je, že pokud podáte daňové přiznání do pěti dnů od uplynutí 1. dubna, nebudete platit pokutu a „finančák“ to toleruje. Podávat můžete samozřejmě elektronickou cestou, fyzicky přímo na Finančním úřadě nebo na poště, kde daňové přiznání odešlete. Rozhodují je totiž datum, kdy byla zásilka podána, nikoli kdy byla doručena.

Pokud přiznání nestihnete podat v základní lhůtě, máte možnost získat jeden měsíc navíc za podmínky, že ve lhůtě do 3. května podáte své daňové přiznání výhradně elektronicky. U osob, které mají ze zákona zřízenou datovou schránku, jiná možnost podání daňového přiznání jinou formou není – tyto osoby mají lhůtu prodlouženou svým způsobem „automaticky“. Termín 3. května platí s ohledem na to, že 1. května je státní svátek a navíc sobota. První pracovní den po skončení lhůty pak připadá na pondělí 3. května. V případě, že za vás přiznání podává daňový poradce, je pak termín odevzdání 1. července.

Pokud jste do 11. ledna svému finančnímu úřadu oznámili vstup do paušálního režimu pro rok 2021, již není třeba podávat standardní daňové přiznání, jak jste byli doposud zvyklí. Vaše odvodová povinnost vůči finančnímu úřadu, zdravotní pojišťovně a okresní správě sociálního zabezpečení se zužuje do jedné měsíční platby. Pro rok 2021 paušální daň činí 5 469 korun. Na zdravotní pojištění jde 2 393 korun, na důchodové 2 976 korun a na zálohu na daň z příjmů odvede jako živnostník 100 korun. Takzvaně „pro strýčka Příhodu“ si raději uchovávejte veškeré daňové doklady související s vaší činností. Pokud v daném období nesplníte podmínky paušální daně, zavzpomínáte na léta minulá a budete bohužel muset podávat standardní daňové přiznání a přehledy o příjmech a výdajích pro pojišťovnu a správu sociálního zabezpečení v obvyklých termínech.  (Zdroj: E15.cz; FinančníSpráva.cz)

Závěrem vám přejeme, abyste neměli nikdy problém ani se zpracováním účetnictví, ani s vedení firmy a aby se vám ve vašem podnikání dařilo navzdory všem těžkostem, které se vám postaví časem do cesty. Právě účetní software je jedním z nástrojů, které vám pomohou je zvládnout.